초보자도 10분 만에 끝내는 여권 발급 신청서 작성 예시: 매우 쉬운 방법 가이드
목차
- 여권 발급, 신청서 작성부터 시작!
- 신청서 작성 전 필수 준비물 체크리스트
- 여권 발급 신청서 작성의 핵심: 항목별 상세 가이드
- 1단계: 인적 사항 기재 (로마자 성명 주의)
- 2단계: 연락처 및 주소 정보 기입
- 3단계: 여권 종류 및 기간 선택 (신형 남색 여권 기준)
- 4단계: 행정 정보 공동 이용 동의 및 서명
- 작성 완료 후 최종 점검 및 제출 절차
- 미성년자/대리 신청 시 추가 서류 및 유의사항
1. 여권 발급, 신청서 작성부터 시작!
당겨주세요!
해외여행의 설렘을 현실로 만들어 줄 첫 번째 관문, 바로 ‘여권 발급 신청서’ 작성입니다. 복잡하고 까다로워 보이지만, 몇 가지 핵심 사항만 숙지하면 누구나 쉽고 빠르게 작성할 수 있습니다. 이 가이드는 복잡한 내용을 덜어내고, 신청서 각 항목을 작성하는 가장 쉬운 방법을 구체적인 예시와 함께 제시하여 여러분의 여권 신청 과정을 돕고자 합니다. 특히 신청서 작성 시 가장 오류가 잦은 ‘로마자 성명’ 기재 방법부터 신형 여권 선택 기준까지 자세히 다루니, 이 글을 끝까지 읽고 완벽하게 신청서를 작성해 보세요.
2. 신청서 작성 전 필수 준비물 체크리스트
신청서를 작성하기 전에 다음의 필수 준비물을 미리 챙겨두면 시간을 절약할 수 있습니다. 여권 발급 신청은 기본적으로 구청, 시청, 도청 등 여권 사무 대행 기관을 방문하여 처리합니다.
- 여권 발급 신청서 1부: 현장(여권과 창구)에 비치되어 있으며, 그 자리에서 작성 가능합니다. 온라인 재발급이 아닌 신규 발급이나 대리 신청 시에는 방문이 필수입니다.
- 신분증: 주민등록증, 운전면허증, 유효한 여권 등 국가기관에서 발급한 유효 신분증이 필요합니다.
- 여권용 사진 1매: 6개월 이내 촬영한 규격(가로 3.5cm x 세로 4.5cm, 흰색 배경, 머리 길이 3.2cm~3.6cm)에 맞는 사진이 필수입니다. 규격 미달 시 재촬영해야 하니, 사전에 규정을 반드시 확인해야 합니다.
- 구 여권 (재발급 시): 유효기간이 남아있는 기존 여권은 지참해야 합니다.
- 수수료: 여권 종류와 기간에 따라 다르며, 현장 결제(카드 또는 현금)가 가능합니다.
3. 여권 발급 신청서 작성의 핵심: 항목별 상세 가이드
여권 발급 신청서는 크게 인적 사항, 여권 종류 선택, 병역 사항, 그리고 서명 및 동의 항목으로 구성되어 있습니다. 각 항목별로 오류 없이 작성하는 방법을 자세히 안내합니다.
1단계: 인적 사항 기재 (로마자 성명 주의)
신청서의 가장 상단에 위치하며, 여권의 얼굴이 되는 정보입니다. 특히 로마자 성명(영문 이름)은 한 번 정하면 변경이 매우 까다로우므로 신중하게 작성해야 합니다.
- 성명 (한글 및 로마자):
- 한글 이름: 주민등록상 본인의 이름을 정확하게 기재합니다.
- 로마자 성명: 여권에 표기될 영문 이름입니다. 주의할 점은, 이전에 발급받은 여권이 있다면 반드시 그 여권의 로마자 성명과 동일하게 작성해야 합니다. 만약 처음 발급받는 경우라면, 외교부에서 고시한 국어의 로마자 표기법에 따라 작성하는 것이 일반적입니다.
- 예시: ‘홍길동’의 경우 ‘HONG, GILDONG’ 또는 ‘HONG, KILDONG’으로 표기할 수 있습니다. 성(姓)은 모두 대문자로, 이름은 첫 글자만 대문자로 기재하며, 성과 이름 사이에 쉼표(,)를 넣습니다.
- 주민등록번호: 본인의 주민등록번호 13자리를 정확하게 기재합니다.
- 성별 및 생년월일: 해당하는 정보를 체크하고 기재합니다.
- 본적/등록기준지: 옛 본적이 아닌, 현재 가족관계등록부를 관리하는 등록기준지를 기재합니다. (대부분의 경우 행정 정보 공동 이용으로 확인 가능하나, 신청서 양식에 따라 기재를 요구할 수 있습니다.)
2단계: 연락처 및 주소 정보 기입
- 자택 주소 및 연락처: 현재 거주하는 주소를 상세하게 기재합니다.
- 휴대전화번호 및 이메일 주소: 여권 발급 진행 상황 알림 및 긴급 연락을 위해 반드시 현재 사용 중인 연락처를 기재합니다.
3단계: 여권 종류 및 기간 선택 (신형 남색 여권 기준)
현재 대한민국 여권은 신형 남색 표지 디자인으로 발급되며, 전자여권(EMV칩 내장)이 기본입니다.
- 여권 종류: 대부분의 일반적인 해외여행객은 ‘일반’ 여권을 선택합니다.
- 여권 기간 및 면수:
- 유효 기간: 성인의 경우 일반적으로 10년(복수 여권)을 선택합니다. 자주 출국하는 경우나 장기간 해외 체류 계획이 있다면 10년을 선택하는 것이 경제적입니다.
- 여권 면수: 26면 또는 58면 중 선택합니다. 26면은 일반적인 여행객에게 충분하며, 58면은 해외 출장이 잦거나 비자 발급이 많은 경우에 유용합니다. (면수가 많을수록 수수료가 약간 더 비쌉니다.)
- 병역 사항: 병역의무자(18세~37세 남성)는 해당 사항에 체크하고 병역 사항을 기재합니다. (대부분 행정 정보 공동 이용으로 확인 가능합니다.)
4단계: 행정 정보 공동 이용 동의 및 서명
신청서 하단에는 필수 확인 및 동의 사항이 있습니다.
- 행정 정보 공동 이용 동의: 신청서에 기재된 가족관계등록 정보, 병역 정보 등을 담당 공무원이 전산으로 확인하는 것에 동의하는 항목입니다. 체크하지 않으면 관련 증명서를 별도로 제출해야 하므로, 대부분 동의에 체크합니다.
- 서명: 반드시 신청서 하단의 서명란에 본인이 직접 서명해야 합니다. 서명은 여권에 인쇄되는 서명과 동일하게 하는 것이 원칙이므로, 평소 서명하는 방식으로 작성합니다. 만약 미성년자라면 법정대리인(친권자 또는 후견인)이 대신 서명합니다.
- 사진 부착: 준비한 여권용 사진 1매를 신청서의 지정된 위치에 풀로 부착합니다. (현장에서 사진 스캐너를 이용하는 경우도 있으나, 사진은 기본적으로 지참해야 합니다.)
4. 작성 완료 후 최종 점검 및 제출 절차
신청서 작성이 끝났다면, 제출 전 마지막으로 다음 사항들을 점검해야 합니다.
- 로마자 성명: 기존 여권과 동일한지, 또는 국어의 로마자 표기법에 맞게 정확히 기재했는지 확인합니다.
- 생년월일 및 주민등록번호: 누락이나 오류 없이 기재되었는지 확인합니다.
- 여권 기간 및 면수: 원하는 옵션을 정확하게 체크했는지 확인합니다.
- 서명: 본인이 직접 서명했는지 확인합니다.
점검 후, 준비물과 함께 여권 사무 대행 기관 창구에 제출하고 수수료를 납부하면 신청 절차는 완료됩니다. 이후 공무원의 안내에 따라 지문 등록 등의 절차를 거치게 됩니다.
5. 미성년자/대리 신청 시 추가 서류 및 유의사항
만 18세 미만의 미성년자는 법정대리인(부모 또는 후견인)이 신청해야 합니다. 이 경우 일반 신청보다 준비할 서류가 더 많습니다.
- 필수 추가 서류:
- 법정대리인 동의서: 친권자(부 또는 모)가 작성하며, 공동 친권인 경우 대표자가 서명(날인)합니다.
- 법정대리인의 신분증
- 법정대리인의 인감증명서 (또는 본인서명사실확인서): 동의서에 서명(날인)한 법정대리인의 서류입니다. (법정대리인이 직접 신청 시 인감증명서는 생략될 수 있으나, 지참하는 것이 안전합니다.)
- 자녀의 기본증명서(상세) 및 가족관계증명서(상세): 친족 관계 확인을 위해 필요합니다. (행정 정보 공동 이용 확인 시 생략 가능)
대리 신청의 경우(질병, 장애 등 사유), 위임장 및 대리인과 신청인 간의 관계를 증명할 수 있는 서류 등이 추가로 필요합니다. 반드시 외교부 여권 안내 홈페이지 또는 관할 기관에 문의하여 최신 규정을 확인하세요. 정확한 서류 준비는 불필요한 재방문을 막아줍니다.